產(chǎn)品小知識(shí)| 代煎庫存日銷管理，讓中藥飲片追溯更精準(zhǔn)、更真實(shí)

監(jiān)管部門對(duì)中藥代煎追溯要求日趨嚴(yán)格，飲片批號(hào)溯源的精準(zhǔn)性與真實(shí)性成為行業(yè)規(guī)范發(fā)展的關(guān)鍵要素。但當(dāng)前多數(shù)煎藥中心仍采用按月銷庫存的傳統(tǒng)模式 ——   從煎藥系統(tǒng)導(dǎo)出月度處方匯總單后人工錄入 ERP 系統(tǒng)核銷。這種滯后一月的庫存更新機(jī)制，容易造成批號(hào)追溯數(shù)據(jù)與實(shí)際消耗存在偏差，從而無法確保做到飲片使用批號(hào)追溯。

而唐古信息的【代煎庫存日銷管理】功能，以數(shù)字化手段重構(gòu)庫存管理流程，實(shí)現(xiàn)從「月銷」到「日銷」的顯著升級(jí)，可以有效解決上述問題。

該功能實(shí)現(xiàn)了煎藥系統(tǒng)與 ERP 系統(tǒng)的深度對(duì)接，每天完成煎藥任務(wù)后，煎藥系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)匯總當(dāng)天的醫(yī)院處方數(shù)據(jù)，并發(fā)送給 ERP 系統(tǒng)。ERP 系統(tǒng)接收到數(shù)據(jù)后，會(huì)自動(dòng)進(jìn)行減庫存操作。整個(gè)過程無需人工干預(yù)，不僅節(jié)省了人力成本，還大大降低了出錯(cuò)概率。

區(qū)別于人工錄入ERP系統(tǒng)時(shí)的手動(dòng)選擇飲片批號(hào)，代煎庫存日銷管理功能是根據(jù)煎藥中心實(shí)際處方調(diào)配使用的批號(hào)進(jìn)行減庫，可以確保飲片批號(hào)追溯更加準(zhǔn)確、真實(shí)——通過系統(tǒng)同步實(shí)際調(diào)配批號(hào)，避免人工按「先入先出」選號(hào)導(dǎo)致的追溯鏈條脫節(jié)，更好地滿足監(jiān)管部門對(duì)于飲片追溯的高標(biāo)準(zhǔn)要求。此外，每日更新的庫存數(shù)據(jù)，也能為運(yùn)營決策提供更準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。

目前，上海虹橋中藥、浙江三溪堂等煎藥中心已經(jīng)完成煎藥系統(tǒng)與ERP 系統(tǒng)的對(duì)接，并啟用「代煎庫存日銷管理」模塊，實(shí)現(xiàn)代煎庫存每日自動(dòng)銷庫，極大地減輕財(cái)務(wù)人員工作壓力，同時(shí)進(jìn)一步保障飲片批號(hào)追溯的真實(shí)性。若您所在的機(jī)構(gòu)或煎藥中心有系統(tǒng)對(duì)接及管理升級(jí)需求，歡迎隨時(shí)聯(lián)系我們。

以上就是本次的產(chǎn)品小知識(shí)分享，希望能為您提供有價(jià)值的參考。

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